Pasirengimas deryboms dalykiniu ir organizaciniu požiūriu

Derybų vedimas nėra lengvas dalykas, kad jos vyktų sėkmingai, būtinas kruopštus pasiruošimas, geras partnerio pažinimas. Asmuo vedantis derybas turi būti geras psichologas, oratorius, aktorius, geras savo srities žinovas, būti kompetentingas priimti vieną ar kitą sprendimą. Būtina planuoti derybų eigą ir nuosekliai laikytis šio plano.

                     Norint sėkmingai derėtis, reikia turėti veikimo planą – galutinį tikslą ir strategiją jam pasiekti. Kruopščiai ruoštis deryboms, kad planas būtų įgyvendintas. Pasirengimas deryboms yra pirmasis ir pats svarbiausias derybų proceso etapas. Nuo to, kaip bus pasirengta, labai priklauso būsimųjų derybų rezultatai.

Ruošiantis deryboms nepamirškite dviejų svarbiausių darbų, tai pasirengimas deryboms dalykiniu ir organizaciniu požiūriu. Šie darbai apima pagrindinius derybų pasiruošimo klausimus.

Derybose mokėjimas klausyti ir stebėti yra ne mažiau svarbus už mokėjimą kalbėti. Reikia gyvai jausti derybų nuotaiką, nes ji gali greitai keistis. Gera derybų strategija – tai ir tinkamas personalo paskirstymas. Reikia nuspręsti, kokius vaidmenis kurs komandos nariai ir kokius įpareigojimus vykdys.

Parengus strategiją turime pagalvoti apie derybų sėdėjimo tvarką. Derybininkų susodinimas – gali labai paveikti derybų toną ir net rezultatus. Todėl reikia gerai apgalvoti kaip tinkamai susodinti į derybas atvykusius žmones. Lavinti retorinius sugebėjimus.

Jeigu derybos yra sėkmingos, tai jų pabaiga turi patenkinti abi puses arba abi puses apvilti. Svarbu būti lanksčiam, tai yra jėgos, o ne silpnumo požymis. Per derybas nereikia skubėti sutikti, nes dėl to vėliau bus gailimasi.