Projektų vadyba

Pagrindinės projekto savybės
Projektas – tai kompleksinės, koordinuojamos, vienkartinės pastangos, apribotos laiko, biudžeto, išteklių ir kryptingų atlikimo specifikacijų, skirtos patenkinti vartotojo poreikius. Pagrindinės projekto savybės yra:
1. aiškus ir konkretūs tikslai – kiekvienas projektas rengiamas siekiant konkretaus tikslo ir rezultato, kuris privalo būti numatytas ikiprojektinėje stadijoje;
2. pasikeitimai – tai vienas pagrindinių projekto bruožų, kadangi pačiu projektu siekiamas rezultatas turi pakeisti aplinką, kurioje projektas įgyvendinamas;
3. griežtas laiko apribojimas – ši savybė reiškia, kad kiekvienas projektas turi nustatytus projekto pradžios ir projekto pabaigos momentus, ribojančius projekto atlikimo terminus;
4. unikalumas- šis bruožas būdingas ne tik atskiroms projekto dalims, bet ir visam projektui kaip visumai;
5. reikiamų išteklių apribojimai – kiekviename projekte naudojami įvairūs ištekliai: finansiniai, materialiniai, informaciniai, darbo jėga ir t. t. projektui skiriami ištekliai, glaudžiai susiję su biudžetu. Naudojant išteklius, galimi du projekto apribojimo atvejai:
a) paskiriami griežtai riboti ištekliai ir tuomet nustatomas projekto atlikimo terminas;
b) nustačius tikslų projekto atlikimo terminą, paskiriami projekto darbams atlikti būtini ištekliai.
6. kompleksiškumas – tai kompleksinis visų vidinių ir išorinių veiksnių, tiesiogiai ar netiesiogiai veikiančių projektą, įvertinimas;
7. specifinė projekto organizacija – projektui rengti ir įgyvendinti būtina sukurti specifinę organizacinę struktūrą, skirti projekto vadovą;
8. dalyvių įvairovė – dažnai projekte dalyvauja daug organizacijos tarnybų, skirtingų specialistų, taip pat pritraukiama ne viena išorinė organizacija.

Pagal kuriuos kriterijus projektai klasifikuojami?
Projektai gali būti labai įvairūs – jie gali skirtis savo svarbumu, dydžiu, naujumu, turiniu, trukme, dalyviais, sudėtingumu ir t. t. todėl iškyla būtinybė juos klasifikuoti.
Projektai gali būti klasifikuojami pagal:
- projektų grupes:
inžineriniai projektai;
produkto (paslaugos) kūrimo projektai;
sistemų kūrimo projektai;
tyrimų bei organizacinių transformacijų projektai.
- pagal problemų turinį, nusakant projekto aktualumą ir jų sprendimo naujumą:
tipiniai projektai;
unikalūs projektai;
- pagal projektų tipą:
socialiniai projektai;
ekonominiai projektai;
organizaciniai projektai;
techniniai projektai;
mišrieji projektai.
- pagal veiklos sritis:
mokymo-švietimo projektai;
tyrimų ir vystymo projektai;
inovaciniai projektai
investiciniai projektai;
kombinuoti projektai.
- pagal trukmę:
trumpalaikiai (iki 3 metų);
vidutinės trukmės (nuo 3 iki 5 metų);
ilgalaikiai (daugiau kaip 5 metų.
- pagal projekto sudėtingumą:
paprasti projektai;
sudėtingi projektai;
labai sudėtingi projektai.
- pagal projekto dydį, dalyvių skaičių ir įtaką aplinkai:
smulkus;
vidutiniai;
stambus;
labai stambus..
Plačiai taikomas ir projektų skirstymas pagal lygius:
- pirmo lygio – paprasti ir neformalūs projektai;
- antro lygio – didesni standartiniai projektai;
- trečio lygio – kompleksiniai projektai;
- ketvirto lygio – dideli superprojektai.

Kas yra projekto gyvavimo ciklas ir kokios jo sudedamosios dalys?