UAB "X" motyvavimo sistemos tobulinimo galimybės

Temos aktualumas. Jau nuo senų laikų egzistuoja aforizmas, kad sėkminga kompanijos veikla yra jos darbuotojų sugebėjimų bei motyvacijos sandauga. Kompanijos personalas - tai daug daugiau, nei darbo jėga, tai pagrindinis kompanijos resursas ir kapitalas.Darbuotojų motyvacija yra ar bent turi būti vienas iš svarbiausių klausimų direktoriams, vadovams, personalo vadovams ir vadybininkams. Vadovas turi sugebėti rasti jautrias stygas savo pavaldinių sielose, kurias įtakojant galima motyvuoti juos pasiekti aukštų darbo rezultatų. Teisingas nepiniginių motyvų naudojimas paskatina personalą kuo efektyviau naudotis savo žiniomis, gebėjimais, talentais.Tai ypač aktualu tampa šiuo metu, Lietuvai išgyvenant ekonominę krizę. Viena vertus, tinkamai motyvuojamų darbuotojų darbo rezultatai gali padėti pasiekti geresnius įmonės veiklos rezultatus, taigi ženkliai didinti įmonės konkurencinį pranašumą. Kita vertus, ir taip sunkiu metu skirti papildomas lėšas personalo motyvavimo sistemos tobulinimui gali būti pernelyg didelė prabanga. Taigi svarbus tampa klausimas, kaip atrasti įmonei tinkamiausią pusiausvyros tašką tarp dviejų būtinybių: didinti darbo efektyvumą tobulinant motyvavimo sistemą bei taupyti pinigines lėšas sunkmečio akivaizdoje.Praktinis motyvavimo sistemų kūrimas, jų funkcionavimas bei vertinimas reikalauja pakankamai gilių ir išsamių studijų. Ypač tai pasakytina apie situaciją Lietuvos įmonėse, kur tik paskutiniais metais suvokta, jog personalo motyvavimas yra daugiau nei atskirų motyvavimo priemonių naudojimas. Žinoma, neteisinga teigti, kad iki šiol Lietuvos įmonėse, įstaigose, motyvavimo sistemų nebuvo. Jos buvo, tačiau jas sudarė tik atskiros motyvavimo priemonės, bet vis dėlto praktinis sisteminio požiūrio į motyvavimo sistemą realizavimo aspektas Lietuvos įmonėms tampa vis aktualesnis. Taigi temos problema yra tik atskirų, pavienių motyvavimo priemonių taikymas ir vientisos darbuotojų motyvavimo sistemos nebuvimas Lietuvos įmonėse.

Darbo objektas: UAB „Biuro mašinos“ įmonės darbuotojų motyvavimo sistema.Darbo tikslas: Išanalizuoti UAB „Biuro mašinos“ įmonės darbuotojų motyvavimo sistemos tobulinimo galimybes.Darbo uždaviniai:1. Išanalizuoti teorinę motyvavimo sistemos sampratą ir esmę;2. Išanalizuoti teorinius motyvavimo sistemos kūrimo principus bei modelius;3. Išanalizuoti personalo motyvavimo sistemos struktūrinius komponentus: materialines, nematerialines motyvavimo priemones bei demotyvuojančius veiksnius;4. Anketinės apklausos metodu išanalizuoti UAB „Biuro mašinos“ įmonės motyvavimo sistemą;5. Aptarti galimus UAB „Biuro mašinos“ įmonės motyvavimo sistemos analizės metu nustatytų problemų sprendimo būdus;6. Pateikti UAB „Biuro mašinos“ įmonės motyvavimo sistemos kūrimo rekomendacijas. Darbo hipotezė: UAB „Biuro mašinos“ įmonės darbuotojų motyvavimo sistema nėra visiškai efektyvi ir neužtikrina efektyvaus žmogiškųjų išteklių panaudojimo.Darbo metodai: Mokslinės - teorinės literatūros analizė ir apibendrinimas, anketinė apklausa, statistinė duomenų analizė.

Darbą sudaro trys dalys. Pirmojoje darbo dalyje nagrinėjami teorinius įmonės darbuotojų motyvavimo sistemos aspektai: motyvacijos samprata ir būtinumas, motyvavimo sistemos samprata, jai keliami reikalavimi ir svarbiausi jos sudarymo principai, motyvavimo sistemos prielaidos, jos efektyvumą veikiantys veiksniai, teoriniai darbuotojų motyvavimo modeliai bei jų klasifikacijos, motyvavimo sistemos struktūriniai komponentai. Antrojoje darbo dalyje bus analizuojama motyvavimo sistema įmonėje UAB „Biuro mašinos“, atliekant įmonės darbuotojų apklausą ir jų atsakymų statistinę analizę. Paskutinėje, trečiojoje darbo dalyje aptariamos nustatytos įmonės motyvavimo sistemos veikimo rezultatų problemos, galimi jų sprendimo būdai ir pateikiamos autorės motyvavimo sistemos įmonėje kūrimo rekomendacijos.