Dokumentų valdymas UAB “Mercell Lithuania”

Įmonės kasdienė veikla neįsivaizduojama be daugybės įvairaus pobūdžio dokumentų ir jų tvarkymo. Dokumentuose esanti informacija yra vertingas išteklius ir svarbus su įmonės veikla susijęs turtas. Dokumentų valdymas - įstaigos vidaus administravimo sritis, apimanti dokumentų tvarkymo ir valdymo procesus nuo jų rengimo ar gavimo iki saugojimo ar naikinimo. Norint užtikrinti efektyvią organizacijos veiklą, būtina teisingai organizuoti dokumentų valdymą, nes nuo jo priklauso organizacijos sėkmė, įvaizdis, klientų pasitikėjimas ja. Dokumentų valdymo sistemos skirtos valdyti darbą su dokumentais įvairiose organizacijose. Jos naudojamos tiek popierinių, tiek elektroninių dokumentų valdymui. Naudojant dokumentų valdymo sistemą, padidinamas organizacijos darbo efektyvumas.
Savo darbui pasirinkau įmonę UAB „Mercell Lithuania“. Ji savo veiklą pradėjo 1999 m. Norvegijoje. 2001 m. atidarytos atstovybės Danijoje bei Švedijoje, o nuo 2006 m. – Baltijos šalyse. UAB „Mercell Lithuania“ veikla apibrėžiama kaip elektroninė pirkimų sistema, kurioje skelbiami viešieji bei privatūs pirkimai (tik ne fizinių asmenų).
Darbo tikslas: pateikti išanalizuotą informaciją apie pasirinktą instituciją bei parengti analizuojamos institucijos veiklos dokumentų pavyzdžius-projektus pagal dokumentų valdymą reglamentuojančius nacionalinius teisės aktus.
Darbo uždaviniai:
• Susipažinti su pasirinktos organizacijos juridiniu statusu, veiklos sritimi, struktūra ir personalo sudėtimi;
• Išnagrinėti pasirinktos įstaigos veiklos dokumentų sistemą;
• Išanalizuoti kelias dokumentų valdymo sistemas, taip pat ir įmonės naudojamą;
• Išnagrinėti įmonės dokumentų registravimo procedūras;
• Įvertinti įmonės archyvą;
• Pateikti pasiūlymų, kaip pagerinti pasirinktos įmonės dokumentų valdymą;
• Surašyti įmonės dokumentų pavyzdžius.

Darbą sudaro įvadas, teorinė bei praktinė dalys ir išvados. Teorinėje dalyje pateikiama pasirinktos įmonės charkateristika, praktinėje – įmonės dokumentų pavyzdžių sąrašas.