Dokumentų saugojimas archyvuose: reikalavimai ir ypatybės

Dokumentų saugojimas archyvuose yra labai svarbus, nes tik taip įvairūs dokumentai gali būti išsaugoti ateities kartoms. Dokumentai saugomi trumpalaikio arba ilgalaikio dokumentų saugojimo saugyklose. Įstaigos archyvas privalo žinoti visus reikalavimus archyvinei veiklai. Ši tema yra aktuali, nes Lietuvoje veikia daug įvairių archyvų, kuriose esantys dokumentai saugomi kelis šimtus metų.

Dokumentus galima tvarkyti ir saugoti savo įstaigos archyve arba naudotis šios srities specialistų paslaugomis. Dalis įmonių dokumentų saugojimo paslaugas patiki šios srities specialistams. Šių paslaugų teikimui įmonės privalo įsigyti specialius leidimus ir licenzijas, atitikti tam tikrus reikalavimus. Svarbu žinoti kaip teisingai laikyti ir saugoti dokumentus archyvuose.

Darbo objektas – Dokumentų saugojimas archyvuose.

Tikslas – Išanalizuoti dokumentų saugojimo archyvuose reikalavimus ir ypatumus.

Darbo uždaviniai:

1. Išnagrinėti Lietuvos archyvų sistemą.

2. Išanalizuoti archyvuose saugomų dokumentų naudojimo taisykles ir reikalavimus.

3. Išanalizuoti elektroninių dokumentų saugojimo ypatumus.

Darbo metodai:

1. Literatūros analizė.

2. Dokumentų analizė.