Planavimo procesas organizacijoje: principai ir metodai

23 psl. / 5736 žod.

Ištrauka

Temos aktualumas. Šiais laikais labai populiarios yra organizacijos. Taip yra todėl, nes per tūkstantmečius žmonės pastebėjo, kad vienas žmogus gali pasiekti bet kokį vieną tikslą daug lėčiau nei keli. Ir visai nesvarbu, ko siekia ta organizacija – atlikti vienadienį darbą, parengti projektą, ar įkurti įmonę.

                      Kad ir kokio tęstinumo ar sudėtingumo būtų tas organizacijos siekis, pirmas žingsnis jo link visada bus tas pats – tai planavimas. Šis žingsnis yra labai svarbus ir turi didelės įtakos visam tolesniam tikslo siekimo procesui. Plano šaknys dažniausiai būna jo kūrėjo galvoje. Planuotojas jau būna susikūręs bendrą plano vaizdą, tada visas idėjas paverčia rašytine forma, paprastai tariant, susirašo ant lapo. Dažnai pirmas variantas būna tik minčių lietus, tačiau po kiek laiko (gero plano sukūrimas reikalauja pastangų ir laiko) tos padrikos mintys tampa sistemingu „kūriniu“.

                      Planavimas – tai nesibaigiantis ir dinamiškas procesas. Kartais žmonės mano, kad pakanka susikurti vieną, tariamai „gerą“, planą ir tiesiog juo vadovautis. Iš tiesų pradinis plano variantas yra tik orientyras,  nuo kurio prasideda tikrasis planavimas. Jis turi būti nuolat stebimas, tobulinamas, nes planuojant galima tik prognozuoti, bandyti nuspėti, kad viskas pagal planą pasiseks. Planas turi būti taisomas ir dėl to, nes pavyzdžiui, jei kuriama kokia nors įmonė, jai įtakos gali turėti įvairūs veiksniai. Jei į juos neatsižvelgiama, įmonė gali patirti neigiamų padarinių. Pasaulis nuolat kinta, todėl jei vienu laikotarpiu planas buvo efektyvus, po kiek laiko jis jau gali visiškai nebetikti, todėl planuotojas turi ypatingai domėtis aplinka, jos pokyčiais, kad galėtų analizuodamas tuos pokyčius redaguoti planą, o kartais, nuspėdamas netolimą ateitį, planą taisyti prieš keičiantis aplinkai, taip sudarant mažesnę riziką patirti nuostolių.

                      Planavimas, kaip pats procesas, yra nejaunas, nes planuojama buvo nuo senų senovės. Todėl nuo pirmųjų planų užuomazgų iki šių dienų, žmonija suformulavo patarimų, principų, kuriuos panaudojant būtų galima planuoti efektyviau. O iš tų principų išsivystė ir metodai – kaip planuoti, kad būtų kuo didesnė tikimybė į sėkmę. Žinoma, tie principai ir metodai negali būti rėmai, kuriais būtina vadovautis planuojant. Tai yra tik pagalba, siekiant geresnio rezultato.

                      Taigi planavimas – dažnas reiškinys žmonių gyvenime. Jis aktualus tiek pavieniams žmonėms, tiek organizacijoms, nes visi nuolat kažką veikia ir kažko siekia. O norint pasiekti geresnių rezultatų ar tiesiog tikslą pasiekti per mažesnį laiko tarpą, nepakanka vien pasitikėjimo savimi – reikia nors šiek tiek išmanyti patį planavimą.

Temos perspektyvumas. Pagrindinis klausimas organizacijos vadybos kontekste – kokią reikšmę turi planavimas bei kaip planuoti, kad planas atvestų į sėkmę.

Išmintis teigia: „gera pradžia – pusė darbo“. Tai yra visiška tiesa. Planavimas yra ta pradžia, nuo kurios viskas prasideda.  Tai yra pamatas, kuris lemia tolimesnį darbo ar įmonės vystymąsi ir sėkmę. Jei sukurtas planas yra geras, organizacija labai greitai gali pasiekti savo tikslų ar net daugiau nei tikisi, tačiau jei planas – nevykęs, tai gali paveikti organizacijos veikimą į blogąją pusę, sulėtinti tikslo pasiekimą, ar net nuvesti, tarkime, įmonę, į bankrotą ir žlugimą. Taigi planavimas – tai pradinė ir pagrindinė dalis, norint pasiekti tikslą.

Temos problemiškumas. Planavimas yra kasdienis procesas. Jis vyksta kiekvieną dieną, tačiau žmonės kartais jo net nepastebi. Planavimas vyksta nuo pačių paprasčiausių iki itin didelių, masiškų dalykų. Žmonės kiekvieną dieną planuodami dažnai susiduria su planų neveiksmingumu ir netinkamumu. Tai dažnai nutinka, nes planavimas turi spragų ar ne iki galo numatytų dalykų: neišanalizuojama aplinka, neapgalvojami nenumatyti atvejai. Planavimo procesas organizacijoje yra daug svarbesnis ir turi didesnę įtaką, nes tokiame procese yra naudojami dideli finansiniai ištekliai, taip pat jo dalis yra ir žmonės, darbuotojai, vadovai, kurie yra priklausomi nuo tinkamo planavimo. Planavimo tema yra sukurta labai daug šaltinių. Ir jei tik būtų naudojamasi tuose šaltiniuose pateiktais patarimais, principais ir metodais, planavimo procesas būtų daug efektyvesnis ir turėtų daug didesnę sėkmės tikimybę.

Objektas. Planavimo procesas organizacijoje: principai ir metodai.

Dalykas. Planavimas procesas organizacijoje, planavimo principai, taip pat metodai, kuriais yra planuojama.

Tikslas. Išanalizuoti planavimo procesą organizacijoje, jo principus ir metodus.

Uždaviniai:

  1. Paaiškinti kas yra planavimas ir koks yra planavimo procesas organizacijoje.
  2. Atskleisti planavimo reikšmę ir priežastis.
  3. Aptarti planavimo principus ir metodus.

Metodas. Mokslinės literatūros ir atvejų analizė.


Turinys

  • ĮVADAS3
  • 1. Planavimo proceso organizacijoje teoriniai aspektai
  • 1.1. Planavimo procesas organizacijoje ir jo esmė5
  • 1.1.1. Planavimo proceso valdymo lygiai ir planų hierarchija7
  • 1.1.2. Planavimo horizontai9
  • 1.1.3. Planų pavidalai ir pobūdžiai10
  • 1.1.4. Planavimo barjerai ir jų iveikimas11
  • 1.2. Planavimo principai12
  • 1.3. Planavimo metodai14
  • 2. Planavimo proceso organizacijoje atvejų analizė18
  • Išvados21
  • Literatūros ir šaltinių sąrašas22

Reziumė

Autorius
bravoras
Tipas
Kursinis darbas
Dalykas
Vadyba
Kaina
€7.56
Lygis
Universitetas
Įkeltas
Sau 5, 2019
Publikuotas
2013 m.
Apimtis
23 psl.

Susiję darbai

Įmonės “X” planavimo principai

Vadyba Kursinis darbas 2010 m. simaandreja
Temos aktualumas. Pasak Stoner J.A.F., Freeman R.E., Gilbert D.R „planavimas – ypatinga sprendimų rūšis, nukreipta į konkrečią ateitį, kurios savo organizacijai trokšta vadovai....

Veiklos planavimas nevyriausybinėse organizacijose

Vadyba Kursinis darbas 2008 m. tofile
Kiekvienoje demokratinėje visuomenėje egzistuoja trys pagrindiniai organizacijų sektoriai: valstybinis, kuriam priskiriamas Seimas, Vyriausybė, ministerijos, apskričių ir savivaldybių valdymo institucijos, kitos valstybinės ar savivaldybių...

Kontrolės proceso analizė organizacijoje

Vadyba Referatas 2011 m. lauryytia
Valdymo funkcijos: planavimas, organizavimas, motyvavimas, vadovavimas bei kontrolė, yra būtinos ne tik įmonės valdyme, bet ir kitose gyvenimo sferose. Šios valdymo funkcijos tinka...

Verslo procesai organizacijose

Vadyba Referatas 2016 m. studentas151
Verslo procesai nulemia organizacijų sistemos veikimo ir efektyvumo principus ir vyksta virus bei nuolat. Klestinčios įmonės turi gerai apgalvotas ir nuodugniai suplanuotas verslo...

Organizacijos ir individualaus darbo planavimas

Vadyba Referatas 2016 m. omegaa
Vadybos referatas "Organizacijos ir individualaus darbo planavimas". Analizuojami organizacijų ir individualaus darbo planavimo būdai, apibrėžiama planavimo svarba. Pagrindiniai planavimo žingsniai. Planavimo būdų skirstymas...