Praktikos dienoraštis (praktikos vieta - savivaldybės dokumentų ir personalo valdymo skyrius)

Šiandien bendravau su keliomis vyresniosiomis specialistėmis iš savo skyriaus, kurios pasakojo, jog siunčiamuosius dokumentus rengia daug specialistų įvairiuose skyriuose, priklausomai nuo klausimo turinio. Rajono savivaldybės siunčiami dokumentai yra registruojami siunčiamų dokumentų registre, kuriame reikia pateikti tokius duomenis: dokumento registracijos numerį, registravimo datą, adresatą ir dokumento pavadinimą. Dokumentas visada ruošiamas ant firminio blanko, ant kurio yra rajono savivaldybės herbas ir kiti reikalingi rekvizitai. Dokumento rengėjas pirmiausiai siunčia jį vedėjui, kad šis susipažintų, tada teisininkui, kalbininkui ir galiausiai merui arba administracijos direktoriui, priklausomai nuo dokumento turinio. Pastarieji peržiūrėję dokumentą perduoda savo sekretorėms, kurios dokumentą grąžina rengėjui patvirtintą arba su pastabomis kažką keisti. Rodė keletą raštų, kuriuos inicijavo pati savivaldybė ir keletą atsakomųjų raštų, nors jau juos buvau mačiusi. Siunčiamųjų dokumentų – raštų paskirtis yra bendrauti su kitomis institucijomis, keistis informacija.