Dokumentų valdymas

Dokumentų valdymas šiais laikais ypač reikalingas ir reikia išmanyti parengtų dokumentų registravimo procedūras. Jeigu įmonė veikia ilgą laiką, tai tuo daugiau dokumentų pamažu susikaupia ir tuo sunkiau įvykdyti šią pareigą, jei dokumentai nėra tvarkomi. Itin svarbu, kad dokumentai būtų parengti taisyklingai, pagal nuostatas ir žinoma, kad nebūtų gramatinių klaidų. Jeigu bus tvarkomi dokumentai tai įmonėse suvaldysite riziką patirti nenumatytų didelių nuostolių, jei laiku arba apskritai nesugebėsite rasti savo archyve reikiamo dokumento teismo proceso atveju. Netgi galima sumažinti iki 50 procentų įmonės archyvo užimamos erdvės. Taip pat įmonės gali tvarkyti dokumentus elektroniniu būdu, patikėdami dokumentų valdymą kitiems. Tyrimais nustatyta, kad darbuotojai ieškodami tam tikro dokumento ar informacijos sugaišta beveik 10 procentų savo darbo laiko. Taigi, patikėdami darbdaviai dokumentų valdymą kitoms įmonėms, kurios užsiima šia veikla gali padidinti darbo našumą, darbdaviai ne tiek daug laiko skirs ieškant dokumentų. Nors šis sprendimas nėra labai saugus, kadangi dokumentai būna saugomi kompiuteriuose ir jie gali sugesti, dingti informacija, ji nėra itin slapta, nes gali pamatyti pašaliniai asmenys t.y. ne įmonės darbuotojai. Įvairiose gyvenimo srityse gali prireikti dokumentų valdymo žinių, kadangi gyvename pasaulyje, kuriame pirmoji vieta technologijos, viskas tobulėja. Darbai dažniausiai taip pat būna prie kompiuterių ir beveik kiekviename tenka rengti dokumentus. Jeigu darbuotojas nemokės taisyklingai rengti dokumentų, gali prarasti darbą, nes sukels nesusipratimus, kurie gali darbdaviui labai pakenkti. Įmonės reputacija galimai kris ir net gali būti išlaidų dėl susiklosčiusiu aplinkybių, kai darbuotojas neišmano dokumentų valdymo. Darbo tikslas -  ugdyti gebėjimus parengti dokumentų projektus bei įsidėmėti jų struktūrą.

Uždaviniai:

• v Suprasti dokumentų valdymo struktūra.
• v Gebėti naudotis dokumentų valdymą reglamentuojančiais teisės aktais,
• v Suprasti dokumentų valdymo naudą bei tinkamai parengti dokumentus.